潮汕星河奖的申报时间在每月5月中旬开始接受申报，个人或集体可通过学校或所在地教育局申报，申报表可在星河奖官网下载或学校领取。个人相片二张、户口或身份证复印件、获奖证书复印件要齐全，文字表达要准确。申报品德奖的事迹要详细，并整理成综合材料。凡已获过潮汕星河奖者，应在《潮汕星河奖申报表》中“受过何种奖励”栏目中写明。